福州分支机构一体化管理

企业福州分支机构一体化管理

应用背景
    当一个企业规模的不断扩张，业务不断扩大，企业分销规模也随之膨胀起来，营业部、办事处、加上各级经销商，构成了企业错综复杂的销售网络，企业管理所涉及销售订单、库存、收入、价格、费用、往来账、客户、人员等千头万绪。这时候，有些企业试图通过增加人手来解决此类问题，但实际问题却并未解决，甚至毫无改善。其实，企业需要建立一个有效的管理体系，使各地区的价格体系、费用使用、库存进出量、货款回收、销售状况、促销反馈、市场状况等动态情况实时掌握在公司的掌控中，而市场的变化和竞争形势也需要及时反馈给相关决策人员，以提供企业经营决策最重要的“数据”和“速度”，以确保庞大市场范围内各项业务在公司要求的轨道上平稳、健康地前行。 
    ·如何来掌握这一切？
    ·如何做到“公司上下一盘棋”？
    ·如何使管理能跟上销售体系的快速扩充？ 
    ·如何监控各级分销商的销售、库存状况？ 
    ·如何降低库存积压，提高资金周转率？
    ·如何实时了解各地、各商品的销售、库存状况，以便及时补货、调拨？如何准确考
       核各分支机构的销售、回款、费用支出及任务完成情况？
    ·如何全程跟踪订单的执行情况？
    ·如何实现异地、多级审核，提高业务效率？
    ·如何时时清楚各级、各地应收款，降低坏帐风险？
    ·如何处理总部与分支机构之间以及分支机构之间的业务往来？
    ·如何轻松实现分支机构财务的独立核算和汇总分析？
       ……

    此时，企业需要实施信息化管理，建立起一个以信息技术为支撑的现代企业管理体系，实现数据的信息化、业务流程的信息化和决策的信息化。
    管理软件是企业信息化的核心。从本质上讲，管理是为实现企业目标而建立的架构、流程和机制。模式是架构，变成具体的东西就是系统，介入以后就是机制。管理软件的作用在于“固化”企业的管理架构、流程，强化企业的执行力，它是管理与信息化的结合，把企业管理构筑在信息化手段之上，建立起简捷、高效的现代企业管理体系。
 

管家婆分销ERP系统概述
    管家婆分销ERP系列是一套针对具有一定规模的企业应用的信息化管理整体福州解决方案，集进销存、财务、分销、OA管理一体化，致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台，实现物流、资金流、信息流的在线动态监控和管理，实现信息的全面把控、传递和电脑全程记录，为企业决策提供数据和速度，确保企业在庞大范围内健康地运行。
    管家婆分销ERP系列采用B/S结构，应用Internet，企业总部与各分支机构，甚至供应商和代理商在同一平台上协同办公，实现对异地分支机构销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时掌控。

网络结构图：

版本划分
·管家婆分销ＥＲＰＡ８
·管家婆分销ＥＲＰＶ３（基础版）
·管家婆分销ＥＲＰＶ３   电脑行业版
·管家婆分销售ＥＲＰＶ３通讯行业版

适用对象 
管家婆分销ERP A8适用于下列组织结构的企业：
·总公司——分公司
·公司——办事处
·公司——分仓库
·公司在同一地区有多个门店
·公司——代理商（分销商/经销商、加盟店）

应用价值
1．完善的物流处理能力和全方位的业务流程控制，极大地提高了企业的运营效率。
2．帮助企业实现从传统企业的事后管理转变为有效的动态监控机制。
3．随时确认并监控各区域市场价格体系，更大限度地减少价格混乱和窜货现象。
4．动态地调拨各地分仓的物流速度和频度，更大限度地减少库存积压，甚至减少库损。
5．实时掌控各地分公司的财务流，有效地控制费用的不良支出。
6．动态地了解差异很大的众多区域市场状况，及时作出决策，快速应付市场竞争。
7．有效地掌控分布在各地的天马行空般的销售人员的工作情况。
8．让所有与企业相关的分公司、办事处、门店、分仓库、经销商等广泛地参与进来，真正实现“分布应用、集中处理”。
9．实现分公司财务的独立核算和汇总分析（仅限A8）。

核心功能
采购管理  销售管理 库存管理  往来管理 财务管理 报表中心 办公系统
·管家婆分销ERP V3电脑行业版还具有：序列号管理 维修管理  价格管理等体现行业特色的功能模块。
·管家婆分销ERP V3通讯行业版还具有：序列号管理 维修管理 商品赠送获赠管理 全程价格跟踪等功能模块。

应用案例：上海欣亿万星通讯公司

    上海欣亿万星通讯公司在上海地区通讯零售市场排名前五的商家目前已与家乐福、乐购、易初莲花等大型连锁超市保持着长期合作，上海终端零售点已有52家，并在巴黎春天闵行店开设了200平米的品牌形象店。与迪信通、协亨等手机大卖场不同，欣亿万星的经营策略是围绕大型超市和卖场直接开设手机专柜，而这种方式的利与弊都十分明显：一方面探索出一种新的销售模式，具有很大的销售提升潜力；而另一方面由于卖点化整为零，位置分散，相应地增加了采购、配送和库存等环节管理难度。如果配套管理跟不上，繁杂分散的销售专柜则成了“食之无味，弃之可惜”的鸡肋，反而会拖累了公司。

    手机行业的特性决定了欣亿万星需要一个庞大的物流和资金流管理平台。欣亿万星在上海拥有52家零售点、3个办事处，原有的物流、办公管理远远不能满足业务发展的需求。作为众多手机品牌的一级代理商，欣亿万星要根据各大手机公司对相关机型进行调价补差、返利、随时统计仓库内存，做到统一发货、统一管理。

    几经辗转，欣亿万星找到了管家婆分销ERP V3这件“法宝”。陈国明发现管家婆分销ERP V3系统比较成熟，完全可以满足欣亿万星专柜众多、售点分散，每天都需要对各个门店的库存、销量、收款等进行集中管理的需要。

   对欣亿万星通讯而言，管家婆分销ERP带来的集中管理局面体现在：

、集中采购，统一派送。欣亿万星在上海只有一个仓库，而全市有52家门店，因此，每天都有专门的物流人员根据系统的确认，将不同品牌的手机发到各个门店中，保证终端零售店的货源，欣亿万星现在已经可以做到上午申请，下午到货。在没有使用分销ERP之前，最快也需要24小时，造成了某些手机型号供不应求，直接影响到了销量。

第二、统一库存管理。虽然之前欣亿万星也通过简单的表格，对库存进行管理，随着业务的增长，他们发现，一个好的库存分类管理对欣亿万星来说很有必要，而管家婆分销ERP V3的库存管理基本解决了他们的困惑，真正做到分门别类，按需采购。

第三、实时掌握每天的销售。使用管家婆分销ERP V3后，还能及时、准确的掌握当天的销量，起到了很好的监督作用，有利于陈国明等公司管理人员及时发现问题和判断决策，只有每天控制好终端销量，月底公司的业绩才会有保障。

第四、价格保护。手机行业的特性就是随着手机入市时间的拉长，每款手机不可避免的都要进行调价补差，通讯商家不仅要对机型进行盘库，包括现有的仓库库存及各门店的库存，还要统一输入条码，报到厂家，申请调价补差。在没有使用管家婆分销ERP V3之前，每次调价都是手工输单，总会不可避免的造成人为差错，以至于出错的条码就不能享受价保，损失由公司承担，当时的出错率在2%左右，而管家婆分销ERP V3能较好的将手机条码进行对比，让欣亿万星在有限的时间内及时发现错误，降低了经营风险。

第五、信息及时沟通。由于管家婆分销ERP V3支持在线发送消息功能，确保了总部职能部门与各门店负责人及时、畅通的交流，为公司节省了大笔通讯和纸张费用。