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管家婆财贸系列运输类企业做账方法

来源: 作者:管家婆软件 发布时间:2018-04-28 1081 次浏览

和一般的商业企业软件做账稍有不同,加上软件的辅助核算项目帐,软件的操作流程是:先做进货单进货10方沙子每方30进货金额300在做销售单销售给客户,可以出资产负债表。

运输公司这类企业不同于一般的商业流通企业,主要提供车辆租赁运输服务为主,但是又存在商品销售行为,所以和一般的商业企业软件做账稍有不同,下面我们结合实例对运输公司账目管家婆操作流程做个讲解。

其实说不同,也没有什么大的不同,只不过就是在会计科目的设置上有所注意就可,再加上软件的辅助核算项目帐,我们就可详细计算和统计每辆车的情况,以及整个公司财务状况,会计制度我们选《商品流通企业会计制度》即可

科目的设置:

因为运输类公司收入分两类:一类是产品销售收入、一类是运费收入,所以我们要把(5101——主营业务收入)这个科目分两个子级即:(510101——销售收入)、(510102——运费收入),这里一定注意一定是销售收入在前,运费收入在后,因为库存商品这个科目默认和主营业务收入下个科目关联,同时运费收入这个科目要注意辅助核算项目,项目类型为运营车辆。(如图1)

图1
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项目的设置

在基础资料的项目里,首先建立两个大类,运营车辆类、公司自用车辆类,然后子级添加对应车牌号(如图2—图3)

图2

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图3

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收入分两类,成本也一样,分为销售成本和运输成本 ,营业费用设置如图所示

还是注意销售成本在前运输在后,同时注意辅助核算项目  图4

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因为商品的销售默认了往来单位的应收账款和应付账款这两个科目 ,我们无法用收款单和付款单来处理运费的收入,和车辆费用的支出,也就无法使用应收账款和应付账款科目,但是有些运输客户确实存在欠款的情况,为此我们需要另设两个科目来处理

其他应收款--下设客户运费欠款(辅助核算客户)(图5)

阿里管家婆软件其他应付款-- 下设供应商应付款(辅助核算供应商)(图6)

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基本所有科目设置完毕,我们来看实际业务如何操作;

如有给客户代进货的然后再和客户结算的,我们直接走进销存流程即可,

例如:我们运输的是沙子,我们30块1方的价格从沙场进货10方沙子,拉到客户工地,以40每方的价格和客户结算 ,运费另算每车是200元,

软件的操作流程是:先做进货单进货10方沙子 每方30  进货金额300

                     在做销售单销售给客户,销售10方每方40 销售金额400

                     继续做其他收款单,科目选择运费收入  收到现金200

  如图7

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图8阿里管家婆软件

图9
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如果是单独的运费收入客户没有付钱挂账了 那么我们还是用其他收款单来做,只不过下面的科目选择其他应收款下的客户运费欠款这个科目

图10阿里管家婆软件

客户如果付欠的运费了 还是用其他收款单,上面的科目使用客户运费欠款,下面的科目使用现金或是银行科目

图11

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现在做付燃油费等支出处理用其他付款单 选择费用科目 下面选择现金或是银行

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查账 想查某个车的收入和支出情况

财务报表——项目帐——项目科目帐

可以看到 新F12345  收入700支出300  余400

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查某辆车支出多兰帐

财务报表——项目帐——项目多兰帐
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查客户欠的运费

财务报表——客户帐——客户科目帐 可以看到余额为0 客户现在不欠钱

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后面月末处理流程和正常流程一样这里再不重复,月末先做进销存扎帐在做财务扎帐后,可以出资产负债表,和利润表。反应整个公司财务状况,月末流程到月底咨询客服讲解处理。



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